Que l’on soit un particulier ou un professionnel, avoir des outils pour suivre et gérer ses rentrées d’argent et ses dépenses s’avère indispensable. Depuis son ordinateur ou son smartphone, il est possible de consulter ses opérations bancaires en un claquement de doigt, via son Web Banking ou son application mobile. Pour garder une trace écrite de ces transactions, il existe un document appelé relevé bancaire ou relevé de compte. Qu'est-ce qu'un relevé de compte ? Quelles informations contient-il ? A quelle fréquence est-il envoyé ? Combien de temps faut-il le conserver ? Retrouvez dans cet article tous les éléments nécessaires à sa lecture et à son utilisation.

Le relevé de compte et le e-relevé de compte

A. Le relevé de compte

Le relevé de compte est un document à caractère légal qui recense l’intégralité des opérations effectuées sur un compte bancaire pour une période donnée. Il permet d’en assurer le suivi, tout en conservant une trace écrite. Le relevé de compte en version papier est généralement envoyé gratuitement par courrier une fois par mois. Cette fréquence d’envoi peut varier sur demande (par quinzaine, par trimestre, par an ou par jour) mais ce service peut être facturé par votre établissement.

B. Le e-relevé

Le e-relevé est l’équivalent du relevé de compte papier. Il possède les mêmes informations et la même valeur légale. Sa fréquence de communication est similaire. Le e-relevé se présente sous une forme dématérialisée, ce qui signifie qu’il est consultable, téléchargeable en fichier PDF et imprimable depuis votre espace client. Il présente l’avantage d’être pratique, rapide et moins volumineux que le papier. Certains espaces clients proposent des fonctionnalités de recherche, par exemple par date de publication ou par numéro de compte. Un email est généralement envoyé sur votre messagerie personnelle ou par SMS pour vous informer de la mise à disposition d’un nouveau document sur votre espace client. Pour le consulter ou le télécharger, il sera nécessaire de vous authentifier. Pour des raisons de sécurité, vous ne recevrez jamais directement votre relevé de compte par voie électronique. En principe, un relevé de compte doit être conservé au minimum 5 ans. Cette durée de conservation est la même qu’il s’agisse d’un relevé papier ou d’un relevé électronique.

Que contient le relevé de compte ?

Sur votre relevé de compte sont indiquées vos données personnelles et vos coordonnées bancaires (nom, adresse, IBAN) ainsi que les informations relatives à votre établissement de crédit ou à votre établissement de paiement. Le relevé de compte recense toutes les opérations bancaires effectuées sur votre compte. Nous vous conseillons de le vérifier en détail pour être capable de réagir rapidement en cas d’erreur ou d’opération frauduleuse (débit frauduleux ou virement erroné par exemple).

A. Les rentrées d’argent et les dépenses

Sur ce document sont regroupées toutes les informations relatives aux rentrées d’argent et aux dépenses constatées sur le compte durant une période donnée. Il peut s’agir de virements, de prélèvements, de paiement par carte bancaire, de retrait d’argent... Pour chaque opération seront précisés la nature, le montant et la date de la transaction. Quel que soit l’établissement où vous possédez votre compte, le relevé intègrera les mêmes éléments, à savoir :

• une colonne « crédit » où sont mentionnées les rentrées d’argent, comme l’encaissement d’un client.
• une colonne « débit » où sont indiquées les sommes prélevées. Ce peut être par exemple un paiement fait à un fournisseur, le salaire versé à un employé…

Ces deux colonnes permettent de calculer le solde mensuel de votre compte, indiqué en bas du document. Précision importante : les transactions émises en fin de mois peuvent apparaître sur le relevé du mois suivant. Par exemple, dans le cas d’un virement SEPA, il faut prendre en compte le laps de temps entre le moment où le virement est effectué et le moment où le compte est débité. Attention toutefois à ne pas confondre virement SEPA avec virement instantané (Instant Payment) qui, lui, s'effectue en moins de 10 secondes.

B. Les frais prélevés

Les frais bancaires prélevés par votre établissement sont mentionnés en tête ou en fin de relevé. Il peut s’agir de frais de tenue de compte (en général mensuels) ou de frais sur opération. Ils se distinguent par un code visuel tel qu’un pictogramme, un astérisque, une taille ou une police de caractères différente. Si vous possédez des comptes dans plusieurs établissements, ces éléments seront toujours indiqués mais les codes les identifiant seront susceptibles de changer d’un relevé à l’autre.

Quelles sont les démarches à effectuer pour ouvrir un compte Olky Pro ?

L’établissement de paiement Olkypay s’adresse à l’ensemble des professionnels (auto entrepreneurs, petites entreprises, grandes entreprises, associations) et met l’accent sur la simplicité et la rapidité des démarches. Pour procéder à l’ouverture du compte Olky Pro, il n’est pas nécessaire de vous déplacer. En vous rendant sur https://iban-express.olkypay.com/configurateur, configurez votre compte en ligne 24h/24, 7J/7 et recevez votre IBAN Français ou Luxembourgeois en quelques minutes. Pour les personnes ayant déjà un compte Olky Pro, vous pouvez retrouver tous vos documents dans votre espace personnel en vous connectant à votre Web Banking. Le relevé de compte indiquera en détail vos transactions avec vos dépenses, vos rentrées d’argent et votre solde. Un outil mensuel papier ou numérique indispensable au suivi de votre activité professionnel !